Утверждено приказом директора МАОУ «СОШ № 80» от 27.11.2023 № 510/ш ПОЛОЖЕНИЕ об использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер при реализации образовательных программ и программ внеурочной деятельности Муниципального автономного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 80» 1. Общие положения Настоящее Положение является локальным нормативным актом, содержащим нормы, регулирующие порядок использования информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» (далее - ИКОП «Сферум») и учебного профиля VK-мессенджер всеми участниками образовательных отношений в МАОУ «СОШ № 80» (далее - Учреждение). Положение об использовании ИКОП «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер в МАОУ «СОШ № 807» (далее - Учреждение) разработано в соответствии с: — Распоряжением Минпросвещения России от 01.09.2021 N Р-210 "Об утверждении Методологии мотивирующего мониторинга деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере образования"; — Письмом Минпросвещения России № 04-127 от 22.02.2022 «О направлении методических рекомендаций»; — Постановлением Правительства РФ от 13 июля 2022 г. № 1241 “О федеральной государственной информационной системе "Моя школа" и внесении изменения в подпункт "а" пункта 2 «Положения об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме»; — Приказа Минцифры России № 542/1 от 15 июля 2022 года «О мероприятиях по созданию элементов ФГИС «Моя школа», обеспечивающих реализацию ее функций, и мероприятиях по созданию ФГИС «Моя школа»; — Письмом Минпросвещения России № 04-643 от 26.08.2022 «О направлении информации». — Распоряжение Минпросвещения России № Р-139 от 22.06.2023 года «Об утверждении Методологии мотивирующего мониторинга деятельности исполнительных органов субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственно управление в сфере образования» Положение принимается педагогическим советом, имеющим право вносить в него изменения и дополнения, и утверждается приказом директора. Положение устанавливает единые требования по работе с ИКОП «Сферум» и учебным профилем VK-мессенджер в Учреждении. Понятия, используемые в настоящем положении: — Информационные технологии реализации образовательных программ с использованием дистанционных образовательных технологий - технологии создания, передачи и хранения учебных материалов, организации и сопровождения учебного процесса дистанционного обучения; — Информационно-коммуникационная образовательная платформа «Сферум» (ИКОП «Сферум») — российский коммуникационный сервис, предназначенный для образовательных целей и общения учителей, школьников и родителей в едином и защищенном образовательном пространстве. — Учебный профиль VK-мессенджер — бесплатное российское приложение для осуществления коммуникационного взаимодействия. — Учебный профиль в VK-мессенджере - это отдельное закрытое образовательное пространство, в котором есть весь необходимый для учебы функционал: создание чатов, запуск индивидуальных и групповых звонков, обмен файлами, создание опросов, переход в электронный журнал и дневник (при наличии). — Пользователи - участники образовательных отношений (обучающиеся, педагогические работники общеобразовательного учреждения, родители (законные представители) обучающихся). Реализация образовательных программ с использованием ИКОП «Сферум» осуществляется по всем предметам учебного плана, в том числе плана внеурочной деятельности. Использование ИКОП «Сферум» является частью информационной системы МАОУ «СОШ № 80» 2. Организация работы участников образовательных отношений в учебном профиле VK-мессенджер 2.1. Действия администратора ИКОП «Сферум»: координирует процессы по использованию платформы в образовательной организации, а именно: Администратор назначается руководителем образовательной организации в соответствии с приказом. — направляет посредством электронной почты на адрес info@sferum.ru заявку на регистрацию образовательной организации на ИКОП «Сферум» с приложением приказа о назначении администратора с указанием контактных данных (ФИО, адрес электронной почты, номер личного мобильного телефона); — проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» посредством ввода указанного в заявке номера мобильного телефона; — вносит, редактирует информацию об образовательной организации; — создает структурный компонент - класс «Учительская» - с целью присоединения всех педагогических работников образовательной организации на платформу; — при необходимости создает структуру образовательной организации, компонентом которой является класс, в соответствии с утвержденной номенклатурой; — создает и направляет педагогическим работникам и обучающимся (при необходимости) ссылки-приглашения для присоединения в соответствующий класс в соответствующей пользовательской роли на платформу; — назначает дополнительных администраторов из числа присоединившихся на платформу педагогических работников образовательной организации; — при необходимости прикрепляет педагогических работников, выполняющих должностные обязанности классных руководителей, по учебным классам в соответствии с утвержденным руководителем образовательной организации распределением классного руководства; — рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество образовательной организации от педагогических работников и обучающихся (при необходимости); — завершает процесс подтверждения статуса «учитель» педагогических работников (при необходимости); — редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и педагогических работников образовательной организации; — аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к образовательной организации с целью обеспечения информационной безопасности участников образовательных отношений; — ведет, размещает информацию, развивает системные каналы образовательной организации: Общешкольный канал, канал Сотрудники; — планирует, организовывает трансляции, проводимые образовательной организацией; — оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по эффективному использованию функционала учебного профиля VK-мессенджер; — осуществляет взаимодействие со службой технической поддержки разработчика платформы по вопросам использования функционала цифрового сервиса; — доводит до сведения руководителя образовательной организации статистические данные по использованию платформы в образовательной организации (при наличии доступа). 2.2. Администрация образовательной организации способствует образовательных программ посредством применения функциональных платформы, а именно: выполнению возможностей — издает локальный нормативный документ (приказ, распоряжение) «Об использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер»; — назначает администратора платформы из числа педагогических работников образовательной организации; — присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в созданный класс Учительская в пользовательской роли «учитель»; — подтверждает статус «учитель» (при необходимости); — обеспечивает информационным материалом администратора платформы для опубликования в системных каналах образовательной организации - Общешкольный канал, канал Сотрудники - для эффективной организации управленческих процессов; — обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видео-конференц-связи) с участниками образовательных отношений для решения управленческих задач в чатах, созданных в учебном профиле в VK-мессенджера: — чат руководителя образовательной организации с заместителями; — чат руководителя образовательной организации с педагогическими работниками; — чат руководителя образовательной организации с родительским активом; — чат руководителя образовательной организации с ученическим активом; — иные чаты для решения управленческих задач; — осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK-мессенджере участниками образовательных отношений, в том числе, для проведения дистанционных мероприятий и учебных занятий. 2.3. Классный руководитель координирует процессы по использованию функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения учебных и внеурочных задач в классе; для этого: — присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению, полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли «учитель»; — проходит процесс верификации статуса «учитель» (при необходимости); — создает чаты с участниками образовательных отношений для коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач, а именно: — чат с обучающимися своего класса; — чат с родителями (законными представителями) обучающихся; — чат с педагогическими работниками, ведущими учебные дисциплины, занятия с обучающимися класса; — иные чаты для решения образовательных задач; — поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных отношений с использованием функционала учебного профиля в VK-мессенджере, включая возможности организации и проведения мероприятий в дистанционном формате. Педагогический работник (учитель-предметник, педагог дополнительного образования), ведущий учебные дисциплины, занятия, координирует процессы по использованию функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения образовательных задач: — присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению, полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли «учитель»; — проходит процесс верификации статуса «учитель» (при необходимости); — создает учебные чаты с участниками образовательных отношений для коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач, а именно: — чат с обучающимися класса по учебному предмету; — иные чаты для решения образовательных задач; — поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных отношений с использованием функционала цифрового сервиса, включая возможности организации и проведения уроков, занятий с применением дистанционных образовательных технологий. Обучающийся для осуществления образовательной коммуникации и решения образовательных задач использует функциональные возможности учебного профиля в VKмессенджере, а именно: — присоединяется по ссылке-приглашению, полученной от учителя, классного руководителя, в чат; — участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате класса и чатах по учебным дисциплинам, с использованием функционала цифрового сервиса; — участвует в учебных занятиях или мероприятиях, осуществляемых в онлайн или гибридном формате, с применением дистанционных образовательных технологий; — обеспечивает безопасность своего учебного профиля на платформе. 2.7. Родитель (законный представитель) с целью участия в образовательной коммуникации использует функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере, а именно: — присоединяется к чату по ссылке-приглашению, полученной от педагогического работника (классного руководителя, представителя администрации образовательной организации); — участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате, с использованием функционала цифрового сервиса. 3. Права участников образовательных отношений 3.1. Участники образовательных отношений, использующие функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере, имеют доступ к платформе на безвозмездной основе круглосуточно. 3.2. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного профиля в VK-мессенджере, имеют право на обращение в службу технической поддержки по адресу электронной почты info@sferum.ru. 3.3. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного профиля в VK-мессенджере, имеют право на доступ к информационным ресурсам и инструкциям, размещенным на сайте prof-sferum.ru. 3.4. Педагогические работники образовательной организации имеют право посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы по применению функционала цифрового сервиса. 4. Заключительные положения 4.1 Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и утверждения. 4.2 Настоящее Положение действительно до принятия нового Положения. 4.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом МАОУ «СОШ № 80» и иными локальными нормативными актами.